Referat 2025

Referat fra Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Sol & Vind 2025

Dato: Torsdag den 6. marts 2025 kl. 19.30
Sted: Nibe Biograf (Møderum)

Fremmødte fra bestyrelsen:

• Thorben Søndergaard – Formand (Solbakken 91)
• Morten Hansen – Kasserer (Solbakken 7C)
• Gert Nielsen – Sekretær (Solbakken 37)
• Claus Larsen – Bestyrelsesmedlem (Solbakken 63)
• Nicolai Jepsen – Bestyrelsesmedlem (Solbakken 39)

Derudover deltog 5 medlemmer af grundejerforeningen.

1. Valg af dirigent

• Gert Nielsen blev valgt som dirigent.
• Dirigenten erklærede generalforsamlingen gyldigt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til foreningens vedtægter.

2. Bestyrelsens beretning ved formanden

Formanden, Thorben Søndergaard, fremlagde bestyrelsens beretning for 2024, hvor han gennemgik årets aktiviteter og vedligeholdelse:

• Vedligeholdelse af grønne områder:
  • Et eksternt havefirma har stået for græsslåning ca. 20 gange i løbet af året.
  • Hækkene er blevet klippet to gange.
  • Græskanter langs den store vej er blevet fjernet ved kantstenene.
• Fælles arbejdsdag:
  • Søndag den 21. april 2024 deltog 11 medlemmer i fælles arbejdsdag.
  • Arbejdsopgaver omfattede malearbejde, affaldsindsamling, træfældning og flisning af grene.
• Legeplads:
  • Legetårnet blev repareret, og der blev opsat en ny redegynge.
  • For at forhindre fugle i at sidde på toppen af legeredskaber og gynger, er der monteret stålspikes.
  • Der er opsat et nyt skilt ved hovedvejen med teksten: “Pas på mig – legende børn”.
  • Et eksternt firma vil i 2025 gennemgå og godkende legepladsens sikkerhed.
• Administration:
  • Grundejerforeningen har fået et CVR-nummer og er nu registreret i Unioo bestyrelsesportal, som er et krav fra banken.

3. Aflæggelse af regnskab ved kassereren

• Kassereren, Morten Hansen, gennemgik regnskabet for 2024.
• Regnskabet blev enstemmigt godkendt uden bemærkninger.

4. Indkomne forslag

• Det blev besluttet at undersøge tilbud på vedligeholdelse af grønne områder i 2025, herunder græsslåning ca. 20 gange og klipning af hække to gange pr. sæson.

5. Budget og fastsættelse af kontingent

• Budgettet for 2025 blev fremlagt og godkendt.
• Kontingentet blev ændret fra 1.200 kr. til 1.300 kr. pr. år.
• Opkrævninger udsendes senest den 1. maj 2025, og sidste betalingsfrist er 20. maj 2025.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

• På valg til bestyrelsen var:
  • Morten Hansen (Kasserer)
  • Claus Larsen (Bestyrelsesmedlem)
  • Nicolai Jepsen (Bestyrelsesmedlem)

Alle tre genopstillede og blev genvalgt for en ny periode på to år.

• Valg af suppleanter:
  • Bente Nedergaard (Solbakken 89) blev valgt som 1. suppleant.
  • Louisa Borup Holm-Pedersen (Solbakken 56) blev valgt som 2. suppleant.

Suppleanter vælges for ét år ad gangen i henhold til vedtægterne.

7. Valg af revisorer

• Grundejerforeningens nuværende revisorer,
  • Bente Christophersen (Solbakken 51)
  • Lotte Haugaard (Solbakken 49)
    blev begge genvalgt for endnu en periode på ét år.

8. Eventuelt

• Fælles arbejdsdag 2025:
  • Det blev vedtaget at afholde næste fælles arbejdsdag søndag den 18. maj 2025 fra kl. 10.00 til 14.00.
  • Mødested: Den store legeplads.
• Fællesarrangement:
  • Det blev besluttet, at et udvalg bestående af:
    • Morten Borup Holm-Pedersen
    • Louisa Borup Holm-Pedersen
    • Thorben Søndergaard (formand)
      vil undersøge interessen for at arrangere en fælles aktivitet for grundejerforeningens medlemmer.

Afslutning

Dirigenten takkede de fremmødte for en god og konstruktiv generalforsamling. Mødet blev herefter afsluttet.