Referat 2026

Generalforsamling Sol & Vind 2026

Referat fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen Sol & Vind
Torsdag den 26. marts 2026 kl. 19.30 – Nibe Biograf (møderum)

Fremmødte fra bestyrelsen

  • Thorben Søndergaard – Formand (Solbakken 91)
  • Morten Hansen – Kasserer (Solbakken 7C)
  • Gert Nielsen – Sekretær (Solbakken 37)
  • Claus Larsen – Bestyrelsesmedlem (Solbakken 63)

Ikke fremmødt fra bestyrelsen

  • Nicolai Jepsen – Bestyrelsesmedlem (Solbakken 39)

Fremmødte medlemmer

6 medlemmer af grundejerforeningen

1. Valg af dirigent

  • Gert Nielsen blev valgt til dirigent
  • Dirigenten erklærede generalforsamlingen lovligt indvarslet og beslutningsdygtig

2. Bestyrelsens beretning ved formanden

  • De grønne områder er i 2025 blevet vedligeholdt af et eksternt havefirma, der har udført græsslåning ca. 20 gange samt klipning af hække 1 gange
  • Der blev afholdt fælles arbejdsdag søndag den 18. maj 2025, hvor 13 medlemmer deltog i bl.a. malearbejde, affaldsindsamling og fjernelse af ukrudt
  • Legepladsen er vedligeholdt med diverse reparationer af legetårn samt maling
  • Taget på legetårnet er malet af malerfirma
  • Fodboldmål er repareret med nye beslag og net
  • Der er leveret et nyt læs sand omkring legeredskaber
  • Eksternt firma vil gennemgå og godkende legepladsen i 2026

3. Aflæggelse af regnskab ved kassereren

  • Regnskabet blev fremlagt af Morten Hansen (kasserer)
  • Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger

4. Rettidigt indkomne forslag

  • Der blev fremsat forslag om ændring af vedtægterne vedrørende tidspunkt for afholdelse af generalforsamling

Nuværende formulering: Generalforsamling afholdes i februar

Ny formulering: Generalforsamling afholdes i årets første kvartal

  • Forslaget blev vedtaget enstemmigt
  • Følgende præciseringer blev vedtaget:
  • Indkaldelse til generalforsamling kan ske via e-mail eller anden digital kommunikation
  • Kontingentopkrævning kan ske via e-mail
  • Medlemmer er selv ansvarlige for at oplyse korrekt e-mailadresse
  • Der blev besluttet at afsætte kr. 10.000 i budgettet for kommende vinter til vintertjeneste
  • Følgende forhold blev drøftet:
  • Vejens asfalt er slidt, og der ønskes afklaring på fremtidig vedligeholdelse
  • Behov for tømning og vedligeholdelse af kloakker
  • Afklaring vedrørende eventuel beskatning af grønne områder
  • Udfordringer med snerydning og renovation

5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

  • Budgettet blev fremlagt og godkendt
  • Kontingentet blev fastholdt uændret på kr. 1.300,00 for 2026
  • Opkrævning udsendes senest 1. maj 2026 med betalingsfrist 20. maj 2026

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

  • Morten Hansen og Claus Larsen blev genvalgt for 2 år
  • Bente Nedergaard (Solbakken 89) blev nyvalgt til bestyrelsen
  • Ahmed Madary (Solbakken 93) blev valgt som 1. suppleant
  • Dorthe Laulund (Solbakken 7C) blev valgt som 2. suppleant

Note: Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og suppleanter for 1 år ad gangen

7. Valg af revisorer

  • Bente Christophersen (Solbakken 51) og Lotte Haugaard (Solbakken 49) blev genvalgt

Note: Revisorer vælges for 1 år ad gangen

8. Eventuelt

  • Fælles arbejdsdag afholdes søndag den 10. maj 2026 kl. 10.00–14.00 (mødested: den store legeplads)
  • Lions-arrangementet i Nibehallen forventes gentaget den 13. marts 2027 med mulighed for fælles deltagelse

Vedtægtsændring

Ovenstående vedtægter er senest ændret på generalforsamlingen den 26. marts 2026.